舉辦大型會議該怎么安排?
大型會議活動耗費(fèi)的人力、物力、財(cái)力都比一般的中小型活動大很多,所以在舉辦大型會議活動時(shí),為了能順利舉辦,有幾個(gè)點(diǎn)需要我們在布置的時(shí)候特別注意。
活動主題要重視
大型會議活動在布置的時(shí)候切記要切合活動主題,要符合會議的主題才行,并不是你想什么就做什么的,更不是隨便你各種天馬行空,在布置會議場地的時(shí)候,是要根據(jù)主辦方的具體要求,會議舉辦的具體性質(zhì)等各方面來進(jìn)行設(shè)計(jì)布置的,只有這樣才能更凸顯會議的宗旨及其目的,總不能要舉辦一個(gè)度假型會議的時(shí)候,你把整個(gè)現(xiàn)場設(shè)計(jì)布置得很商務(wù)化,跟國家領(lǐng)導(dǎo)開會一樣的形式肯定不妥的,度假型的會議在整個(gè)會場的風(fēng)格設(shè)計(jì)布置上肯定是要更個(gè)性化和輕松愉快化,要更酷炫和活躍才行的。
會議要注重其正規(guī)性
一般參會人員對現(xiàn)場的設(shè)計(jì)布置不會有太多特殊的喜好,也不會過多去評論指點(diǎn),但在他們進(jìn)入會場的那一刻,他們的腦子里面會有一個(gè)非常直觀的心理感受,是否整潔、特色、明顯、好看、有趣等一些心理感受會在腦子里瞬間閃過,所以讓整個(gè)會議現(xiàn)場的設(shè)計(jì)布置變得更整潔有序,導(dǎo)示清晰,場地干凈,工作人員負(fù)責(zé)等,這更顯示出此次會議的正規(guī)性,也更能給參會人員留下更好的企業(yè)形象。
樸素也能舒適大氣
對于一場大型會議活動來說,主辦方肯定更關(guān)心更注重的是會議的整體效果,所以對于場地的選擇上,主辦方更傾向于舒適的會議環(huán)境,不管是參會嘉賓領(lǐng)導(dǎo)還是媒體、觀眾,都有一個(gè)更舒適的會議環(huán)境,整場會議參加下來也會更舒適。其次,主辦方還看中設(shè)計(jì)布置場地時(shí)需要耗費(fèi)的資金,主辦方都希望用足夠經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的方法實(shí)現(xiàn)他們的想法和目標(biāo),所以在設(shè)計(jì)布置會議現(xiàn)場的同時(shí),也盡量以樸素為主,不是花花綠綠才是最好的選擇,往往樸素的會議現(xiàn)場更顯得舒適大氣和整體性。