活動(dòng)策劃經(jīng)費(fèi)預(yù)算怎么做
CCASY
活動(dòng)策劃僅僅有構(gòu)思還不行，仍要考慮到全體經(jīng)費(fèi)狀況。活動(dòng)策劃經(jīng)費(fèi)預(yù)算怎么做，包括：1、提前做好大概預(yù)算，策劃時(shí)可以控制成本；2、確定活動(dòng)過(guò)程，有詳細(xì)的物料表；3、場(chǎng)地、專(zhuān)業(yè)人員、其它費(fèi)用的確認(rèn)；4、準(zhǔn)備好應(yīng)急資金。
1、提前做好大概預(yù)算，策劃時(shí)可以控制成本
每一個(gè)活動(dòng)的策劃其實(shí)預(yù)算都是現(xiàn)有一定的標(biāo)準(zhǔn)，如果一味進(jìn)行策劃沒(méi)有考慮到預(yù)算，后期會(huì)出現(xiàn)預(yù)算超標(biāo)要重新策劃的步驟，所以公司盡量提前做好大概的預(yù)算，如果和策劃公司合作，也要計(jì)算好策劃公司需要的費(fèi)用。確定了大概的預(yù)算后，策劃公司會(huì)按照預(yù)算來(lái)規(guī)劃不同的活動(dòng)內(nèi)容。
2、確定活動(dòng)過(guò)程，有詳細(xì)的物料表
實(shí)際上聘請(qǐng)工作人員的費(fèi)用比較容易計(jì)算，很多公司也都可以抽調(diào)一部分工作人員參加到活動(dòng)中，建議先做好活動(dòng)過(guò)程的確認(rèn)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整體裝飾也要提前做好確認(rèn)，這樣可以確定好整體上的詳細(xì)物料表。一開(kāi)始要有大致的清單，很多物料可能需要定制，提前做好相應(yīng)的處理會(huì)更加容易一些，可以自己公司準(zhǔn)備物料，也可以直接交給策劃公司進(jìn)行物料選購(gòu)。
3、場(chǎng)地、專(zhuān)業(yè)人員、其它費(fèi)用的確認(rèn)
活動(dòng)場(chǎng)地有很多選項(xiàng)，不都是唯一的，要做好整體上的費(fèi)用預(yù)算，選擇一個(gè)性?xún)r(jià)比較高的場(chǎng)地進(jìn)行合作。聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員不同，費(fèi)用上也會(huì)有很大的差異性，尤其是一些演藝人員，都需要一定的費(fèi)用，需要提前和對(duì)方溝通，盡量選擇在預(yù)算范圍內(nèi)的演繹內(nèi)容，這樣能夠節(jié)省一筆費(fèi)用，也可以保證活動(dòng)的效果。
4、應(yīng)急資金
活動(dòng)的組織是一個(gè)不可完全預(yù)測(cè)的過(guò)程，在某些情況下會(huì)存在突發(fā)事件，需要準(zhǔn)備一定的應(yīng)急資金來(lái)應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。盡管這部分資金不一定用在現(xiàn)場(chǎng)部分，但需要在預(yù)算計(jì)劃之中。