活動策劃前期準備工作

活動策劃中要綜合考慮前期準備工作，只有準備工作充分，才能保證活動的順利進行。前期準備工作要綜合考慮，全面考察，主要包括：1、參加活動人員的確定，提前發(fā)送邀請函；2、活動內(nèi)容及流程的確定，確?；顒拥捻樌M行；3、活動場地與設備的確定，提前布置好活動現(xiàn)場和檢查設備；4、活動物資進度的管理；5、活動經(jīng)費預算。

第一、參加活動人員的確定

在活動策劃前期準備工作中，要確定好主辦單位、協(xié)辦單位和贊助企業(yè)，以及確定邀請的表演團體和演員、出席的人員等。對于邀請函，一定要在晚會舉辦的前一周或者半月的時間發(fā)出。

第二、活動內(nèi)容及流程的確定

舉辦方一定要和活動策劃公司一起確定活動演出的主要內(nèi)容以及活動進程的安排，才能確?；顒拥捻樌M行。

第三、活動場地與設備的確定

作為活動的策劃者，事先要確定好演出場地的位置，提前布置好活動現(xiàn)場，以及檢查設備是否正常，才能保證活動的順利進行。

第四、活動物資進度的管理

策劃一場活動，要管理跟進的東西有很多，最好有相關(guān)的物資進度進程管理，直至活動落地。

第五、活動經(jīng)費預算

在確定好各項內(nèi)容之后，根據(jù)活動場所布置要求、活動內(nèi)容的安排、活動規(guī)模的大小、活動時間的長短和參與活動人數(shù)等，做出較為詳盡的活動經(jīng)費預算。