頒獎典禮策劃的具體流程

頒獎典禮是企業(yè)在特定時期內(nèi)獎勵優(yōu)秀員工的一種方式，是一種激勵獲獎員工努力工作的榮譽(yù)。在舉行頒獎典禮之前，必須首先了解頒獎典禮策劃的流程。

1、確定獲獎和候選人名單

確定獲獎和候選人名單，并邀約并確定其是否參與頒獎典禮，如果遇到特殊情況無法參加頒獎典禮的，組織者要及時加上候補(bǔ)名單，以確保頒獎典禮活動中每個獎項都能順利頒發(fā)。

2、規(guī)劃頒獎典禮活動的順序

規(guī)劃頒獎典禮活動的順序，準(zhǔn)備清晰詳細(xì)的活動流程，以便包括場地服務(wù)人員、負(fù)責(zé)視聽設(shè)備的工作人員以及參會者都能準(zhǔn)確知道接下來的行程安排。

3、嚴(yán)格控制好頒獎典禮的時間進(jìn)程

確定頒獎的具體時間，如果邀請名人頒獎，則不必嚴(yán)格控制時間，可以根據(jù)他的時間安排活動。如果頒獎典禮有用餐環(huán)節(jié)，還需要確定頒獎環(huán)節(jié)結(jié)束后能及時供應(yīng)食物，并按時返還餐點(diǎn)以確保頒獎典禮按時開始，還是還要準(zhǔn)備機(jī)動時間，以防參會者遲到或行動緩慢。

4、確定保障頒獎典禮按原定規(guī)劃開展的工作人員

保障頒獎典禮按原定規(guī)劃開展的工作人員主要有主持人和現(xiàn)場導(dǎo)播兩個角色，其中導(dǎo)播負(fù)責(zé)后臺各項工作和人員的安排，主持人則負(fù)責(zé)臺上的指導(dǎo)，并需要現(xiàn)場根據(jù)突發(fā)狀況進(jìn)行彌補(bǔ)或調(diào)動現(xiàn)場氛圍，兩者要相輔相成互相配合才能保障頒獎典禮按原定計劃順利舉行。

5、井井有條地安排頒獎典禮所需的食物和飲品

一般參會者不喜歡在頒獎典禮上吃很多東西，但組織者還是要適當(dāng)?shù)販?zhǔn)備一些可以讓人心情愉悅的食物或飲品，以滿足不同的飲食需求。當(dāng)然，也可以在頒獎典禮結(jié)束后以交流晚會的形式為參會者提供食物和飲品。

6、合理設(shè)置獎項和安排獎品

如果有證書，則必須具有一種機(jī)制來確保獲獎?wù)叨加凶约旱淖C書，如果是獎品的，那就需要把獲獎獎品提前準(zhǔn)備好，頒獎環(huán)節(jié)時統(tǒng)一由禮儀小姐拿到臺上由頒獎嘉賓統(tǒng)一頒給獲獎?wù)摺?/p>

7、與攝影師溝通好頒獎合影環(huán)節(jié)

當(dāng)獲獎?wù)呱吓_領(lǐng)獎時，會安排與頒獎嘉賓合影的環(huán)節(jié)，所以要提前告訴攝影師拍照時時集體照還是一般的會議照，要提前把拍照的要求與攝影師溝通好，這樣出來的照片才能達(dá)到活動需求。

8、安排專業(yè)團(tuán)隊操作視聽設(shè)備

頒獎典禮現(xiàn)場有專業(yè)的視聽設(shè)備會潤色很多，不至于顯得枯燥，這就要求組織者要安排專業(yè)的團(tuán)隊操作視聽設(shè)備，準(zhǔn)備合適的頒獎音樂，活躍頒獎典禮現(xiàn)場，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。如果活動預(yù)算足夠的，還可以考慮增加頒獎前的視頻廣告介紹，進(jìn)而導(dǎo)入具體的獎項。

9、合理規(guī)劃結(jié)束活動和撤場工作

根據(jù)頒獎典禮的行程規(guī)劃結(jié)束活動，盡量不拖場，以免增加場地額外費(fèi)用。其次還要做好撤場工作，拆舞臺、設(shè)備，以及收拾其它物料，這些都需要合理規(guī)劃好時間展開工作。