選擇會議活動策劃公司需要甄別的要素

會議活動策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學方法和藝術，為決策、計劃而構(gòu)思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會議效果，好的會議策劃一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性，一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。選擇一家好的會議活動策劃公司，需要仔細甄別：1、企業(yè)形象，直觀了解其基本服務能力和業(yè)務素質(zhì)；2、客戶關系；3、服務規(guī)范；4、價格體系；5、業(yè)務能力；6、服務模式。

一、企業(yè)形象

包括公司辦公地點、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等，可以比較直觀地了解一個公司的基本服務能力和業(yè)務素質(zhì)。

二、客戶關系

一個公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個公司的服務能力，如果一個公司擁有眾多大型和高端客戶同時還進行著持續(xù)的服務，另外一個公司服務過的全是街邊小店，沒有人會相信后者會優(yōu)過前者。

三、服務規(guī)范

規(guī)范的流程、規(guī)范的語言、規(guī)范的文本，一個系統(tǒng)化的服務流程通過規(guī)范化的運營管理，展現(xiàn)規(guī)范化的服務，并一直如此，那我們就沒有理由懷疑它的體系和基本素質(zhì)，只要稍加專業(yè)性知識和運營管理技能的考察，我們就可以清楚地分辨這個公司是否有能力向我們提供優(yōu)質(zhì)的服務。

四、價格體系

不同的公司有不同的業(yè)務側(cè)重，反映在價值上就會有不同的價格表現(xiàn)。不同的報價服務不同的客戶除了價格之外還應有一個服務質(zhì)量的考慮，性價比是決定一個服務是否被接受的關鍵。

五、業(yè)務能力

業(yè)務內(nèi)容最直接的反映就在于項目內(nèi)容與客戶的對照中，同時了解對某一客戶的服務案例中，會議公司進行了哪些服務，并以此對照客戶活動的主旨和需求，就可以在充分了解一個會議公司服務能力的同時，清晰地獲取他們的服務理念和業(yè)務能力。

六、服務模式

沒有人能做所有事，關鍵的是他有沒有能力將每一件事情都做好。一個會議公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列服務，但他必須具備強大的供應商整合和運營管理能力。