論壇活動策劃怎么做
論壇活動策劃要怎么做,可以從活躍論壇內(nèi)容和形式、確定參與者、輕松活潑的氛圍、增加現(xiàn)代科技手段四個方面著手。
論壇活動策劃要怎么做,可以從活躍論壇內(nèi)容和形式、確定參與者、輕松活潑的氛圍、增加現(xiàn)代科技手段四個方面著手。
1、活躍論壇內(nèi)容和形式
論壇是比較正式的活動,如果在內(nèi)容和形式上可以活躍點,特別是在論壇的開閉幕式上可以增加一些亮點,使其不那么死板。在論壇整體議程安排上,要確保內(nèi)容的一致性和緊湊性,控制好時間,不宜過長,適當增加與與會人員的討論環(huán)節(jié),確保論壇的豐富性和多樣性,并讓參與者在論壇中加入自己的想法,不要覺得太無聊而成為等待結(jié)束的課程。
2、確定參與者
參會者的邀請會影響論壇的規(guī)模和規(guī)格以及論壇的實際效果,邀請參會者后必須保證他們能夠出席論壇,并保證被邀請的人在出席論壇時有發(fā)言的權(quán)利和機會。對于一些領(lǐng)導(dǎo)或重要嘉賓來說,還得考慮論壇場地的選擇要以方便為主。
3、輕松活潑的氛圍
輕松活躍的論壇氛圍會讓參與者感到舒適,讓他們真實地表達自己的意見,在論壇活動策劃中,主持人要提前做好準備,相關(guān)負責人也可以給主持人提供一些信息,讓他們對整個論壇的風格有一個大致的了解和掌握,這樣在活動中才能發(fā)揮出色的作用。
4、增加現(xiàn)代科技手段
在策劃論壇活動時,主辦方還可以加入一些現(xiàn)代科技手段,為參與者提供新的參與意識,增進他們的理解,激發(fā)他們的靈感,為他們提供更多有價值的信息。