年會活動策劃有什么注意事項

年會是每個企業(yè)、每個公司為了調(diào)動員工積極性、讓企業(yè)員工更加有凝聚力，并且感恩回饋客戶，讓公司發(fā)展越來越好的一種聚會。年會規(guī)模有大有小，但這是將全公司的人湊齊一起的聚會，而且在那個時間還有年終獎可以發(fā)，大家都會懷抱著一種喜悅的心情去參與這種聚會。一般年會活動策劃要注意以下事項：

1、確定年會時間、地點、主題
年會的時間一般選擇會在年末的某一天，是一年的總結(jié)，也是新一年的開始。持續(xù)周期，大多數(shù)常見的年會是在一個晚上就搞定了，但有些全國都有分部或者有代理商的公司，會將活動的周期延長，每個企業(yè)、公司的情況不一樣，確定好年會的時間就要確定場地，場地一般是在酒店的宴會廳，根據(jù)不同人數(shù)、規(guī)模挑選場地大小。
2、成立年會工作組
3、確定邀請嘉賓并發(fā)送邀請函
4、確定年會活動的流程
5、確認物料清單：年會所需要的所有物料要列到一項清單當中，可以分內(nèi)外場，也可以分大件物料及小件物料。
6、確定節(jié)目類型：包括：唱歌、跳舞、相聲、小品、模仿秀、樂器表演、走秀、朗誦、音樂劇等。
7、場地布置：場地布置包括內(nèi)場搭建，外場氣氛布置。
8、中期執(zhí)行：年會開始時，需要安排好各工作人員的崗位，讓每一個人的工作都落到實處，做好每一項工作，必須確保的是安全，整場晚會的安全措施必定要做好，必須安排安保，把握好整場活動的安全。
9、后期總結(jié)：撰寫宣傳文章，進行宣傳推廣；整理現(xiàn)場照片，發(fā)給公司相關(guān)人員或做成相冊；現(xiàn)場年會視頻剪輯、儲存，或做成光盤、U盤等。