活動會場怎么考察

會場的環(huán)境會在不同程度上影響每個參與者的參與體驗，場地是否有足夠的光線，空氣是否新鮮，室內(nèi)溫度是否使每個人都感到舒適以及是否有分散注意力的事物，這些都將直接影響參與者的感受。因此，根據(jù)活動的不同目的和需要，策劃者要仔細(xì)檢查會議場地的環(huán)境盡最大努力使會場得到令人滿意的結(jié)果。

會議活動策劃者營造良好的活動會場環(huán)境并不難，只需要從保持活動會場溫度適當(dāng)、保持活動會場空氣清潔和保持活動會場環(huán)境干凈安靜就可以了。

1、保持活動會場的溫度適當(dāng)

工作人員可以通過空調(diào)設(shè)備控制室內(nèi)溫度，并設(shè)法照顧對低溫空氣較敏感的老年人、體弱者或貧困者等特殊人群的需求。

2、保持活動會場的空氣清潔

場地應(yīng)有足夠的通風(fēng)和排氣裝置，或者打開門窗通風(fēng)透氣，這些設(shè)備都可以保持室內(nèi)空氣流通并始終保持新鮮感。

3、保持活動會場的干凈安靜

盡量避免在市區(qū)安排聚會場所，盡管市中心的交通更為便利，但嘈雜的聲音和混合的氣氛會給整個會場環(huán)境帶來許多不利影響，并可能嚴(yán)重干擾會議的后續(xù)行動。因此，對于會議而言，場地內(nèi)部的清潔度和場地外部的安靜度尤其重要。