客戶答謝會(huì)工作人員安排

在籌備客戶答謝會(huì)的過(guò)程中，工作人員安排起著至關(guān)重要的作用，開(kāi)展活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)都需要工作人員的合作和努力，所以做好客戶答謝會(huì)的人事安排是召開(kāi)客戶答謝會(huì)的第一步?？蛻舸鹬x會(huì)的工作人員安排大概分為以下幾項(xiàng)：

1、禮節(jié)組

客戶答謝會(huì)開(kāi)始前提前三天通知或篩選禮儀人員，并確認(rèn)清單和聯(lián)系方式，在客戶答謝會(huì)之前與材料小組就禮儀上的服裝、妝容、用語(yǔ)等事宜進(jìn)行確認(rèn)，并帶領(lǐng)她們熟悉現(xiàn)場(chǎng)，做好具體的工作分工，確定具體的工作位置。

2、外展團(tuán)隊(duì)

提前兩天客戶答謝會(huì)當(dāng)天的主持人、來(lái)賓、講師、公司負(fù)責(zé)人、客戶代表的時(shí)間和演講內(nèi)容，并提前告知會(huì)議人員具體的時(shí)間安排并最終核實(shí)確認(rèn)。其次還要提前發(fā)出邀請(qǐng)并將確認(rèn)的出席嘉賓名單匯總后給到負(fù)責(zé)接待的工作人員。

3、表演團(tuán)隊(duì)

首先，提前一周寫好主持稿件，并與主持人對(duì)稿，帶領(lǐng)主持人熟悉活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，會(huì)前做好彩排工作。其次，統(tǒng)籌安排好參加表演的成員，做好化妝工作以及彩排工作，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的表演不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。再者要把活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)、視頻提前準(zhǔn)備好，并做好備份工作，如果主控臺(tái)電腦臨時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題，可以有備份文件和電腦替換，確?；顒?dòng)播放設(shè)備的正常使用。最后要與控臺(tái)導(dǎo)播做好協(xié)調(diào)，不同節(jié)目匹配的燈光效果要有區(qū)別，要事先與導(dǎo)播彩排確認(rèn)。

4、物料組

物料組的工作人員需要聯(lián)系并協(xié)助總督準(zhǔn)備所有物料，并檢查物料是否滿足答謝會(huì)的活動(dòng)要求。其次在答謝會(huì)活動(dòng)當(dāng)天，所有物料要及時(shí)運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng)，裝車和卸貨期間要檢查物料是否都到齊，要確保物料準(zhǔn)確無(wú)誤。