策劃高端酒會(huì)的注意事項(xiàng)
說(shuō)到高端酒會(huì),感覺(jué)就應(yīng)該是一群明亮而美麗的成功人士在柔和的燈光和酒中搖曳,談?wù)撋畹睦硐牒推髽I(yè)的發(fā)展。作為酒會(huì)的一種特殊形式,高端酒會(huì)追求的是比較優(yōu)雅和莊重,是為企業(yè)中高端人員之間的交流提供的一個(gè)很好的機(jī)會(huì),可以有效地挖掘潛在客戶(hù)并提高個(gè)人素質(zhì)。對(duì)于企業(yè)而言,策劃一次高端酒會(huì)并不容易,一般讓高端酒會(huì)策劃公司來(lái)策劃執(zhí)行,從而更好地實(shí)現(xiàn)其目的并取得成功,其注意事項(xiàng)主要包括以下三個(gè)方面:
1、酒會(huì)形式
在策劃高端酒會(huì)時(shí),我們必須明確具體的定位和流程規(guī)劃,只要確定了,高端酒會(huì)在策劃時(shí)才不會(huì)產(chǎn)生偏差,從而實(shí)現(xiàn)真正的目的。只有實(shí)現(xiàn)確定好才能做好企業(yè)酒會(huì)策劃工作,當(dāng)下冷餐酒會(huì)和雞尾酒會(huì)都是目前比較流行的高端酒會(huì)的形式。
2、場(chǎng)地布置
地點(diǎn)應(yīng)選擇在交通便利、檔次高、代表地位高且富有的酒店舉行,由于高端酒會(huì)通常是由一些上流社會(huì)舉辦的慶典活動(dòng),因此,我們必須注意所選場(chǎng)所的檔次是否足夠,場(chǎng)地的顏色是否一致,包括酒店外部的廣場(chǎng)和大門(mén)部分、酒店大堂和電梯入口部分、人行通道走廊部分,都要通過(guò)各種裝飾品布置出喜慶的氣氛,其次燈光設(shè)備也很重要,整體的酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置都要體現(xiàn)出高端的特點(diǎn),呈現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)性和學(xué)術(shù)性。
3、人員配備
團(tuán)隊(duì)溝通非常重要,團(tuán)隊(duì)的溝通與合作在活動(dòng)策劃和執(zhí)行中非常重要,從酒會(huì)的接待、簽到區(qū)的禮儀引導(dǎo)、攝影攝像、調(diào)酒統(tǒng)籌員、表演人員等都要做好人員配備規(guī)劃,并按照整體的酒會(huì)時(shí)間規(guī)劃開(kāi)始推進(jìn)工作,把控好時(shí)間節(jié)點(diǎn)注重整體細(xì)節(jié),以確保高端酒會(huì)成功舉辦有序進(jìn)行。
在高端酒會(huì)中,無(wú)論是酒會(huì)的形式、場(chǎng)地布局還是人員安排,都應(yīng)該綜合性考慮,為成功舉辦高端酒會(huì)增添色彩。