活動策劃的關(guān)鍵要素

成功策劃一個難忘活動的關(guān)鍵是細(xì)節(jié)，除此之外還包括決定活動規(guī)模的活動預(yù)算和目的，以及占據(jù)活動一半因素的場地、活動的核心內(nèi)容、可以讓觀眾自行二次傳播的活動亮點，這些都是影響活動策劃的關(guān)鍵要素。

首先，必須明確一個概念：做活動就是走鋼絲，沒有保險的走鋼絲，活動沒有“彩排”，都是現(xiàn)場直播，無論哪種類型的活動，數(shù)量是50或2000，無論預(yù)算是數(shù)萬還是數(shù)千萬，從邀請、接待到現(xiàn)場管理的每個鏈接都直接反映了公司的形象。

因此，成功策劃一個難忘活動的關(guān)鍵是細(xì)節(jié)。一場活動中有成千上萬的細(xì)節(jié)，并且每個環(huán)節(jié)中都不能有任何閃失，其次就是要了解策劃活動的幾個關(guān)鍵要素。

1、活動預(yù)算

在開始策劃之前，必須確定活動的規(guī)模，規(guī)模取決于兩個因素：資金和目標(biāo)。如果在策劃進行到一半時發(fā)現(xiàn)預(yù)算不夠，那就是在做無用功，所以第一步要粗略估算出舉辦活動所包含的食宿、交通、場地租賃、設(shè)備租賃、演藝人員、攝影工作、制作物料等內(nèi)容的費用。

2、活動目的

此活動的目的和動機是什么？您想實現(xiàn)什么？活動必須是有意義的，可以是引起媒體關(guān)注、提高公眾意識、發(fā)布新產(chǎn)品和新形象、感謝客戶和供應(yīng)商等。根據(jù)不同的目的確定活動的調(diào)性是嚴(yán)格的技術(shù)交流會議、創(chuàng)新獨特的技術(shù)發(fā)布會，還是高端的答謝會等。

3、活動場地

如果明確了活動的目的和調(diào)性，就必須為活動選擇合適的場地。難忘的活動場地占了一半因素，選擇場地可以是博物館、美術(shù)館、高檔酒店、風(fēng)景名勝、體育館、郵輪等，只要你的預(yù)算能支撐得起整場活動即可。

4、核心內(nèi)容

用流行點的說法就是干貨，像產(chǎn)品發(fā)布會，核心內(nèi)容就是圍繞產(chǎn)品展開設(shè)計的，如果是頒獎答謝晚會的，則是圍繞頒發(fā)各種獎項來設(shè)計，周年慶典就是要做好企業(yè)奮斗歷程和未來來做。核心內(nèi)容是整個活動的核心，專注于核心內(nèi)容，提煉主題、標(biāo)語和主KV，通過什么樣的發(fā)布形式可以使受眾感知到核心內(nèi)容，這是對策劃團隊創(chuàng)造能力和執(zhí)行經(jīng)驗的考驗。