如何策劃活動的媒體接待

媒體記者到會一般有兩種情況：一是會議本身影響力大，媒體記者主動采訪；二是會議主辦方主動邀請媒體記者參會。無論哪種情況，媒體記者的接待都不容小覷。應注意以下幾個方面：

1、接待媒體記者的工作程序

接待前的準備工作，媒體記者的登記和出席，安排媒體記者的簡報會，收集會議期間的媒體報道，積極籌備媒體溝通會（或新聞發(fā)布會）。

2、管理媒體記者的采訪活動

采訪活動的管理主要從以下幾個方面著手：一是明確提出會議期間采訪的要求；二是限定采訪區(qū)域；三是限定采訪時間；四是安排會議間隙采訪；五是落實媒體工作人員的安全檢查。

3、接待媒體記者注意事項

（1）是掌握會議信息的保密性，要求其對會議內(nèi)容涉及的保密問題嚴格遵守保密原則，既不在新聞稿中泄露秘密，也不向媒體記者透露機密信息；

（2）是正確對待媒體負面報道，這就要求會議管理團隊在會議負面報道發(fā)生后，知道媒體對會議安全有積極影響，我們應該采取正確的措施，比如邀請公關專家或組織方公關團隊對媒體負面報道的原因進行調(diào)查。