企業(yè)年會策劃要注意要素
除夕臨近,年會是企業(yè)每年必不可少的活動?,F(xiàn)在,越來越多的公司將年會添加到企業(yè)文化建設(shè)中。那么,公司年會的策劃過程中有哪些注意要點呢,主要包括年會類型、年會目的、初步準備階段、年會的一般環(huán)節(jié)以及制定年會預算五個要素。
除夕臨近,年會是企業(yè)每年必不可少的活動。現(xiàn)在,越來越多的公司將年會添加到企業(yè)文化建設(shè)中。那么,公司年會的策劃過程中有哪些注意要點呢,主要包括年會類型、年會目的、初步準備階段、年會的一般環(huán)節(jié)以及制定年會預算五個要素。
1、類型
首先應在策劃的早期階段確定年會的類型,不同類型的公司具有不同的企業(yè)文化,并且期望的年會類型也將相應地不同。年會的類型需要根據(jù)企業(yè)的需求來確定,該類型還決定后面各個環(huán)節(jié)的樣式。
2、目的
明確下一次年度會議的目的或主題。根據(jù)不同的發(fā)展階段或社會條件,公司通常希望每年實現(xiàn)不同的主題或目標,并且對來年的期望也往往不同,在策劃中,應注意年會策劃的目的是重中之重。
3、初步準備
俗話說:不要打無準備的戰(zhàn)斗。年度會議肯定會涉及許多材料的安排和人員的總體規(guī)劃,因此,有必要作準備使年度會議有序進行,沒有前期準備活動會效率低下而且效果不好。
4、一般環(huán)節(jié)
年度會議所花的時間通常長達幾個小時,不可能全部獲得嘉獎或嘉獎,這樣整個活動會顯得乏味。因此,還需要根據(jù)企業(yè)的類型和情況建立娛樂和互動的聯(lián)系,以增強年會的氣氛,達到企業(yè)的預期效果。
5、制定預算
做任何活動都不能無邊際的設(shè)想,公司還必須有預算。如何在控制成本的同時獲得最佳結(jié)果也是策劃者的考驗。因此,有必要在策劃編制階段制定預算,并根據(jù)預算情況設(shè)置聯(lián)系和人員安排。