大型活動的特點(diǎn)
好的活動策劃方案應(yīng)該具有整體性和延續(xù)性,只有這樣,才能夠在目標(biāo)受眾心中塑造一個(gè)有深度文化內(nèi)涵的品牌,而大型活動普遍存在的特點(diǎn)包括要有明確的目的性,其次要有廣泛的社會傳播性,再者要有嚴(yán)格的可操作性,最后還是一項(xiàng)高投資性的活動。因此,如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
活動策劃是企業(yè)整體營銷策劃的一部分,從屬于市場策劃?;顒硬邉澓褪袌霾邉澥窍嗷リP(guān)聯(lián)和互補(bǔ)的,它們都屬于公司的整體營銷活動和類別。營銷策劃是一個(gè)非常廣泛的概念,是一個(gè)結(jié)構(gòu)龐大的系統(tǒng)。公司的各項(xiàng)策劃活動必須以整體營銷思想為指導(dǎo)有序協(xié)調(diào)。無論多么有創(chuàng)意和新穎性,脫離整體的單獨(dú)策劃都是沒有意義的。一個(gè)好的事件策劃應(yīng)該具有完整性和連續(xù)性,只有這樣,才能在目標(biāo)受眾的心中創(chuàng)造出具有深厚文化底蘊(yùn)的品牌,而活動策劃只有遵循整體營銷策劃,才能使公司保持穩(wěn)定的市場銷售額。
1、必須有明確的目的性
這不是一般目的,而是圍繞整個(gè)組織的組織形象戰(zhàn)略和近期公共關(guān)系目標(biāo)建立的目的。當(dāng)我們討論這個(gè)問題時(shí),有些人喜歡問:如果組織的公共關(guān)系目標(biāo)與社會需求相沖突,作為該機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系顧問,您應(yīng)該如何處理這個(gè)問題?實(shí)際上,這樣的問題很簡單。只有當(dāng)組織的形象始終與社會保持同步時(shí),才有可能在社會環(huán)境中樹立良好的組織形象。如果使用欺騙手段,即使暫時(shí)占領(lǐng)了銷售市場或提高了市場份額,但最終還是會退出該市場。因此,活動的目的應(yīng)該站在社會融合的立場上,而不僅僅是站在我們公司之一的立場上。
2、廣泛的社會傳播性
大型公共關(guān)系事件本身是一種通信介質(zhì),其功能類似于大眾通信介質(zhì),只是該通信介質(zhì)在組織大型活動之前沒有通信效果?;顒右坏﹫?zhí)行,便可以產(chǎn)生良好的溝通效果。我們還應(yīng)注意,活動本身吸引了公眾和媒體的參與。因此,大型活動的信息通過媒體或公眾傳播,這是計(jì)劃大型活動時(shí)必須考慮的一個(gè)非常重要的功能。
3、嚴(yán)格的可操作性
在組織大型活動的過程中,我們只有一次成功或失敗的機(jī)會。由于大型活動與電影和電視拍攝不同,可以拍攝三到四套鏡頭用于電影和電視,并最終對其進(jìn)行重新編輯,但是每次策劃大型活動時(shí),都要進(jìn)行直播,一旦發(fā)生錯誤,將無法補(bǔ)償。
4、高投資性
大型活動通常需要相對較大的資金支出,而用很少的資金進(jìn)行大型活動絕對是不可能的。我們可以倡導(dǎo)將一塊銅板切成兩塊甚至更多塊來花的精神,但是高投資是最基本的特征。如果不是特殊需要,通常不要隨意使用大型活動。