確定年會(huì)策劃主題的方法

年度會(huì)議是企業(yè)和組織每年策劃和實(shí)施的聚會(huì)形式，以總結(jié)年度的運(yùn)營(yíng)情況、鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣并期待美好的未來(lái)。年度會(huì)議是公司的開(kāi)始，也標(biāo)志著公司和組織工作一年的結(jié)束。公司的年度會(huì)議將伴隨重要的內(nèi)容，例如公司員工的表彰、公司歷史回顧和公司的未來(lái)前景。一些杰出的公司和組織還邀請(qǐng)重要的上下游合作伙伴參加這個(gè)節(jié)日，以增進(jìn)公司之間的溝通并促進(jìn)公司之間的共同進(jìn)步。

在做年會(huì)策劃的時(shí)候有很多的要點(diǎn)是需要注意起來(lái)，但是要說(shuō)到真正最為需要注意的，在一切之前要注意對(duì)于年會(huì)策劃的主題的確認(rèn)，可以說(shuō)一切的策劃都是建立在這個(gè)年會(huì)的主題基礎(chǔ)上，如果沒(méi)有確認(rèn)一個(gè)明確的主題、或是主題的選擇就錯(cuò)了，那當(dāng)然也就沒(méi)有辦法帶來(lái)好的效果了，而年會(huì)策劃主題的確認(rèn)一般可以聽(tīng)從主辦方的想法，或者是了解當(dāng)前的熱點(diǎn)，或者是了解資源的主題傾斜，以此來(lái)確認(rèn)年會(huì)策劃主題。

1、聽(tīng)從主辦方的想法

如果想更好地確定年度會(huì)議的主題，則首先必須了解組織者的想法。如果在召開(kāi)年度會(huì)議時(shí)根本不考慮組織者的想法，不管通過(guò)其他方式進(jìn)行處理，不管它的效果如何，恐怕都不會(huì)受到客戶(hù)的歡迎。因此，要確認(rèn)主題，需要查看組織者有什么想法以及他們想組織什么樣的活動(dòng)，以便在策劃時(shí)可以有效地更好地定位。

2、了解當(dāng)前的熱點(diǎn)

為了確認(rèn)年會(huì)的主題，我們需要注意將當(dāng)前的熱點(diǎn)結(jié)合起來(lái)。例如，當(dāng)前的熱點(diǎn)與環(huán)境保護(hù)有關(guān)，如果使用了非環(huán)境主題，那么無(wú)疑會(huì)與之背道而馳，并且會(huì)失敗很多，因此必須了解當(dāng)前熱點(diǎn)，尤其是行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，應(yīng)該很好地理解，以便我們選擇合適的主題行業(yè)的特征，同時(shí)滿(mǎn)足人們關(guān)注的熱點(diǎn)話(huà)題。整個(gè)活動(dòng)的策劃基于主題的確認(rèn)，它就已經(jīng)有了一個(gè)成功的開(kāi)始。

3、了解資源的主體傾斜

在選擇和確認(rèn)年會(huì)的主題時(shí)，總結(jié)和分析現(xiàn)有資源也是一種有用的做法，因?yàn)椴煌闹黝}肯定會(huì)導(dǎo)致年會(huì)使用不同的資源并創(chuàng)建不同的環(huán)節(jié)。因此，知道當(dāng)前可以使用的資源，然后根據(jù)此基礎(chǔ)確定主題，無(wú)疑會(huì)更加有益，并為以后的年度會(huì)議策劃帶來(lái)更大的幫助。年會(huì)禮品是企業(yè)一年工作總結(jié)的表彰，也是為來(lái)年目標(biāo)達(dá)成的提前喝彩。隨著年底的臨近，選擇一份既商務(wù)又充滿(mǎn)品味的禮品作為年會(huì)的獎(jiǎng)品，相信它將贏得員工的厚愛(ài)，并增強(qiáng)公司的凝聚力。年會(huì)禮品的選擇不僅代表了公司對(duì)員工的認(rèn)可和關(guān)愛(ài)，而且是彰顯公司文化的最佳時(shí)機(jī)。