頒獎(jiǎng)儀式策劃流程
策劃任何一場(chǎng)活動(dòng)都不是一件簡單的事情,想要保證一場(chǎng)活動(dòng)達(dá)到預(yù)想中的效果,我們需要對(duì)每個(gè)細(xì)節(jié)都用心把控,頒獎(jiǎng)儀式如果沒有做好相應(yīng)的規(guī)劃和安排,容易導(dǎo)致整個(gè)活動(dòng)的混亂,因此,策劃頒獎(jiǎng)儀式可以從嘉賓的邀請(qǐng)、頒獎(jiǎng)的順序規(guī)劃、頒獎(jiǎng)時(shí)間上的把控、主持人的選擇安排著手,同時(shí)還要做好應(yīng)急措施的規(guī)劃。
1、嘉賓邀請(qǐng)
頒獎(jiǎng)儀式的嘉賓邀請(qǐng)一種是所有得獎(jiǎng)候選人和入圍者都被邀請(qǐng),大家一同參與整個(gè)頒獎(jiǎng)儀式,而獲獎(jiǎng)名單只有在最后才公布,整個(gè)活動(dòng)就會(huì)有很強(qiáng)的競(jìng)爭氛圍,第二種情況是只有獲獎(jiǎng)人和他們所邀請(qǐng)的嘉賓可以出席,這樣的活動(dòng)更偏向于慶典,現(xiàn)場(chǎng)氣氛會(huì)更為輕松。
2、頒獎(jiǎng)順序
作為全場(chǎng)來賓都最為關(guān)注的頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié),這部分一定要做好詳細(xì)的流程安排,并讓所有參與活動(dòng)的工作人員都清楚每個(gè)階段我們要做什么,需要準(zhǔn)備什么,確保獎(jiǎng)項(xiàng)頒發(fā)的順序不會(huì)出錯(cuò)。
3、時(shí)間把控
頒獎(jiǎng)儀式一般會(huì)涉及到多個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的頒發(fā),這就要求要做好時(shí)間的整體把控,同時(shí)還要給主持人留好足夠的時(shí)間,以預(yù)防突發(fā)時(shí)間的發(fā)生。
4、主持人安排
一場(chǎng)調(diào)動(dòng)人心的頒獎(jiǎng)儀式一定少不了一位善于調(diào)動(dòng)氣氛的主持人,如果頒獎(jiǎng)儀式上的主持人經(jīng)驗(yàn)豐富又考慮全面,對(duì)于臺(tái)上發(fā)生的任何意外狀況他都能有效的解決,那無疑會(huì)讓整個(gè)儀式都更加讓人難忘。
5、應(yīng)急措施
無論再周密細(xì)致的計(jì)劃也難免會(huì)遇到意料之外的狀況,這就需要在策劃的時(shí)候就進(jìn)行考慮,盡可能的針對(duì)各種會(huì)出現(xiàn)的突發(fā)狀況做好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,從而保證整個(gè)活動(dòng)的順利進(jìn)行。