初創(chuàng)公司怎么策劃成功的小型招商會活動
對于初創(chuàng)公司來說,受資金的限制可能沒法像大企業(yè)一樣舉辦大型的招商會,但是,初創(chuàng)公司要是能把小型招商會活動策劃得更有創(chuàng)新性,也可能出現(xiàn)意想不到的滿意效果。對于初創(chuàng)公司來說,小型招商會就不能只局限于自身的特性和文化,要想辦法跳出圈子,做出更創(chuàng)新、更有創(chuàng)意的策劃,策劃時首先要確立小型招商會的主題,其次做好前期造勢活動,再者規(guī)劃好會場的布置,營造氛圍,培訓(xùn)好銷售人員的溝通技巧,把控整場活動的流程控制,做好人員分工和執(zhí)行,確保分工明確責(zé)任到人。
1、確立小型招商會主題
初創(chuàng)公司不像品牌企業(yè)那樣具有知名度,一個帶有煽動力的主題非常重要,對于現(xiàn)場布置起到點睛的作用,這個主題要貫穿于小型招商會前期造勢、招商材料、招商會現(xiàn)場。
2、小型招商會前期造勢
造勢的手段包括 :大面積的廣告轟炸、熱門公眾號推廣、行業(yè)名人微博的互動、行業(yè)雜志的懸念廣告、區(qū)域市場人員前期與經(jīng)銷商的溝通、邀請函、接聽招商咨詢電話的技巧,對于吸引經(jīng)銷商尤其是高質(zhì)量的經(jīng)銷商參加非常重要,良好的前期造勢可以使我們在簽約、經(jīng)銷商選擇、地域選擇、經(jīng)銷條件談判中占據(jù)有利位置。
3、小型招商會會場布置
會場的布置要強(qiáng)調(diào)氛圍塑造,而產(chǎn)品展示是終端陳列的藝術(shù)性夸張效果,這一點對于達(dá)到震撼性的要求至關(guān)重要,主要體現(xiàn):會場布置得視覺效果、主講人的煽動力、主持人調(diào)節(jié)氣氛和掌握節(jié)奏的能力、明星的出場、產(chǎn)品秀等,一方面體現(xiàn)企業(yè)實力和操作能力,二是通過這些手段把經(jīng)銷商的熱情調(diào)動起來,從而大大促進(jìn)簽約的可能。
4、小型招商會簽約溝通
簽約是招商會的核心環(huán)節(jié),是完成目標(biāo)的“臨門一腳”,銷售人員應(yīng)該提前與客戶溝通,了解其實際情況,明白客戶所需,所有客戶溝通人員必須在會議前接受一次培訓(xùn),培訓(xùn)的中心是提高針對這次招商會的談判技巧。
5、小型招商會流程控制
招商會活動統(tǒng)籌人員在招商會活動現(xiàn)場執(zhí)行時,應(yīng)對整個招商會的流程有個很好的把控,另外,主持人也在流程控制上起到重要作用,經(jīng)驗豐富的主持人不但能在招商會中妙語連珠,善于調(diào)動會場氣氛,對突發(fā)狀況的反應(yīng)也是極為靈敏,并且能很好的化解問題。
6、小型招商會人員分工及執(zhí)行
制定招商會組織人員架構(gòu)、招商會人員制度、會務(wù)須知,確保分工明確,責(zé)任到人,并且每個環(huán)節(jié)都可以找到第二負(fù)責(zé)人,事事有人做,人人有事做。