年會策劃方案的重要元素

舉辦一場成功的公司年會，離不開很多的要素，無論是人員安排，還是晚會的核心環(huán)節(jié)節(jié)目表演，準備的事項還不少。而年會策劃方案的重要元素包括：1、節(jié)目預演，節(jié)目編排可以請專業(yè)老師指導，同時開場前要做好彩排工作；2、嘉賓邀請，高知名度嘉賓可以增強員工的歸屬感，還能體現(xiàn)企業(yè)實力；3、制作購買物品，年會涉及的所有區(qū)域都要做好物品的制作和購買工作；4、人員分工，工作落實到每個人，并做好預案工作；5、細節(jié)安排，每個環(huán)節(jié)之間的串場要精心安排。

一、節(jié)目預演

公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演，可以請來專業(yè)的老師進行指導并協(xié)助編排節(jié)目，因為都不是專業(yè)演員，必須要多做整合預演，可以集中所有演出人員及主持人，在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)，彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置、上下臺方向、現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。

二、嘉賓邀請

嘉賓是晚會的一個亮點，高知名度的節(jié)目嘉賓往往都是推動節(jié)目氣氛的催化劑，一方面讓員工感受到企業(yè)的重視，從而增強對于企業(yè)的歸屬感，另一方面也體現(xiàn)出企業(yè)的實力。

三、制作、購買物品

現(xiàn)場搭建，包括舞臺區(qū)、嘉賓區(qū)（餐區(qū)）、VIP室、候場區(qū)、化妝區(qū)，有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致，還會特別準備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)，這些區(qū)域所涉及到的物品都要做好制作、購買工作。

四、人員分工

任何工作都離不開團隊的協(xié)作作用，將工作確實的落實到個人身上，是保證效率的關鍵，年會小組中每個人都獨立負責自己環(huán)節(jié)部分的準備工作，并及時統(tǒng)一向負責人報告，確保活動的順利進行，同時，負責人也應準備一套應急預案以確認突發(fā)情況的發(fā)生。

五、細節(jié)安排

一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的，每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排，是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設置也會帶來意思不到的效果。